< Terug naar overzicht

Swiss Post Solutions

Swiss Post Solutions bevindt zich boven de AH to go, op The Strip. Aan de balie kunnen medewerkers van de HTCE alles vragen over zijn/haar post en pakketten en kan hij/zij ook terecht voor diverse logistieke werkzaamheden van Swiss Post Solutions.

Hierbij het verzendformulier van Swiss Post

Indien aangevraagd voor 11.00 uur. per mail parcelrequest@hightechcampus.com kan de HTCE-medewerker de inkomende pakketten (<20 KG) zelf afhalen bij HTC1 C tijdens de openingsuren van de servicedesk. Het betreft pakketten die na 2 uur na aflevering door de koerier bij het SPS Logistiek Centrum al in het inbound systeem van SPS (iTrak) verwerkt zijn. Swiss Post Solutions zorgt ervoor dat uw pakket nog dezelfde dag na 12.00 uur kan worden opgehaald bij de servicedesk.

Vanuit onze locatie worden de volgende diensten verleend:
Goederenontvangst, Postkamerdiensten, (Express) pakketverzending, vervoer in de regio en Messenger-diensten.

SPS (digitale) postkamer
Vanuit onze postkamer wordt alle binnengekomen post gesorteerd en afgeleverd bij de brievenbussen in de verschillende gebouwen van de High Tech Campus. Tijdens de bezorging van de post wordt ook de uitgaande post opgehaald en aan het einde van dezelfde dag verzonden. De postronde vindt plaats op werkdagen tussen 13.00 en 15.00 uur, afhankelijk van uw gebouw. Op de High Tech Campus ontvangen we ongeveer 2000 enveloppen die dezelfde dag op de locatie bezorgd moeten worden. Het is daarom essentieel dat de adressering zo volledig mogelijk is. Het moet in ieder geval het gebouw, de afdeling en de naam bevatten. Bij een onvolledig of onjuist adres bestaat het risico van vertraging in de bezorging.

Mailings
Als u een mailing wilt sturen, zullen wij u een apart aanbod doen, aangezien dit geen onderdeel is van de reguliere postdienst. Als u een mailing wilt versturen, dient u een aanvraag voor aanvullende dienstverlening in te dienen bij de portal van uw facilitaire organisatie. Op basis van deze gegevens maken wij een offerte van de geschatte kosten. Na akkoord kan de mailing voor verzending naar de postkamer worden aangeboden. De werkelijke verzendkosten worden in rekening gebracht.

SPS Express
Onze verzendafdeling biedt u een dagelijkse expresverzending aan. Voor alle Campus-bedrijven kunnen we DHL-producten aanbieden met een uitdagende groepskorting zonder dat er een minimumvolume of een koeriersaccount vereist is. Deze service varieert van een spoeddocument dat verstuurd moet worden tot een hele pallet. Omdat de regelgeving per land erg verschilt is het altijd sterk aan te raden om vooraf contact op te nemen met onze medewerkers bij verzending van goederen buiten de EU.

Het aanbieden van de goederen:
De goederen die u wilt verzenden kunt u bij onze servicedesk aanbieden of door een van onze boodschappers aan uw bureau afhalen. De goederen dienen volledig verpakt te zijn en alle benodigde documenten dienen aan het pakket te worden bevestigd. Als u wilt dat de goederen worden afgehaald, dient u een aanvraag voor aanvullende diensten in bij uw facilitaire organisatie. (uBook-gebruikers kunnen de afhaaloptie kiezen bij het boeken van de zending in uBook). Voor zendingen binnen de Europese Unie (documenten en goederen) hoeft u in de meeste gevallen alleen een verzendformulier in te vullen. Binnen de EU heb je vrij verkeer van goederen.

Als de bestemming buiten de EU ligt, moet u aanvullende documenten toevoegen. De volgende documenten zijn nodig:

  • Een factuur. (Pro-forma voor FOC-zendingen)
  • Indien mogelijk een EAD-document (exportdocument voor douane)

Deze aanvullende documenten dienen te worden aangeleverd door uw financiële administratie. Desgewenst voorzien wij uw administratie van de benodigde gegevens. Let op: Pas nadat alle documenten aanwezig zijn op onze verzendafdeling kunnen wij uw pakket aanbieden bij de gewenste vervoerder. DHL, UPS en FedEx worden dagelijks bij ons opgehaald. Voor verzending buiten de reguliere kantooruren kunt u contact opnemen met onze servicedesk voor de mogelijkheden.

Aanvullende diensten
Voor de dienstverlening op de High Tech Campus hebben we de beschikking over een gevarieerd wagenpark van materieel en voertuigen zoals een heftruck, een grote bestelwagen met laadklep en elektronische bestelwagens. Deze voertuigen kunnen op uw verzoek ook worden ingezet voor aanvullende diensten. Het is ook mogelijk dat we uw bedrijf aanvullende services bieden die niet op deze pagina worden vermeld. Heeft u vragen of suggesties, neem dan gerust contact op met onze servicedesk

Contact: 

Email: logistics@hightechcampus.com
Logistiek HTC-29: 040-230 5 631
Digitale postkamer HTC-29: 040-230 5 630

uBook login page
uBook Support, Manuals & FAQ