You are here: Jobs / Medewerker Bedrijfsbureau @ Watchmen

Medewerker Bedrijfsbureau

Part-time
Watchmen

5656 AE Eindhoven
T: +31 (0)40 24 03 001
E: hrm@watchmen.io

Language: Dutch
Hours / week: In overleg, minimaal 28 uur per week.

Location:

High Tech Campus 10

Visit Company Page
Apply now

Watchmen

Watchmen is een collectief van experts die zich richten op de toekomst van Cloud, Security en Networking. Samen met collega’s van hetzelfde hyperhoge niveau deel je kennis en fix je knelpunten. Jij bent de expert en werkt zoals jij wil. Bij Watchmen krijg je de ruimte en de vrijheid om je grenzen te verleggen. Whatever it takes, zowel voor onze klanten als voor onze consultants. Beter worden in je vak en meegaan met de toekomst, daar draait het uiteindelijk om. Ondersteuning voor wie dat wil, met alle flexibiliteit en in alle vertrouwen.

Medewerker Bedrijfsbureau
Vanwege onze sterke groei gaan wij onze interne organisatie verder uitbreiden en professionaliseren. Daarvoor zijn wij op zoek naar Medewerker Bedrijfsbureau die in de dagelijkse operatie, vanuit ons kantoor op de High Tech Campus, ondersteunend actief is ten behoeve van de Financial Controller, de afdeling HR en Talent Acquistion, Sales en de organisatie van Events.

Deze brede rol in onze toffe omgeving kent ondermeer de volgende taken:

  • Voorbereiden én afwerken van facturering en boeken van crediteuren.
  • Bestellen IT-middelen en andere artikelen, voorraadbeheer IT-middelen.
  • Uitvoering lief en leed regelingen (bloemen, geschenken e.d.).
  • Bijhouden van personeelsdossiers, inclusief nieuwe medewerkers, ID’s, en certificaten.
  • Maandelijkse urencontrole en voorbereiden van HR-mutaties voor de salarisadministratie.
  • Ondersteunen bij de planning en uitvoering van evenementen.
  • Afhandelen van shortlease-aanvragen, controle van facturen, en bijhouden van mutaties voor salarisadministratie.
  • Bijhouden salesdossiers.

Een afwisselende rol die van scratch kan worden opgebouwd. Hierbij is niet uitgesloten dat er op termijn een verdere uitbreiding van het team zal plaatsvinden. Als competenties komen met name accuratesse, flexibiliteit, communicatieve vaardigheden, timemanagement naar voren. Het is natuurlijk altijd een pré als je al een administratieve ervaring hebt dan wel in een dergelijke rol actief bent geweest.

Sollicitatie/Informatie
Ben jij dé persoon die graag wil meebouwen aan het succes van Watchmen en van nature de puntjes op de spreekwoordelijk i wil zetten, dan aarzel niet en stuur jouw sollicitatie naar hrm@watchmen.io

Heb je nog aanvullende vragen bel dan even met Laurens Baats, telefoonnummer 06-42983677, of stuur een berichtje naar l.baats@watchmen.io