You are here: Jobs / Frontoffice- & eventcoördinator Conference Center High Tech Campus @ High Tech Campus Eindhoven

Frontoffice- & eventcoördinator Conference Center High Tech Campus

High Tech Campus Eindhoven

Midden in de hightechregio Eindhoven ligt één van de meest toonaangevende tech hotspots in Europa. De High Tech Campus is een bruisende omgeving waar dagelijks 12.500 onderzoekers bezig zijn met de nieuwste technologieën. De plek waar ideeën uitgroeien tot de technologie van morgen. Op het ruime en groen opgezette terrein zijn onderzoeksfaciliteiten zoals laboratoria en cleanrooms aanwezig, omgeven door kantoren, restaurants en andere voorzieningen. Op de campus zijn ca. 300 bedrijven verzameld, variërend van startupbedrijven tot grote multinationals. Deze bedrijven doen op de campus onderzoek naar de technologieën van morgen in een ecosysteem dat gericht is op open innovatie, immers samen weet je meer dan alleen. Bekijk deze video om een indruk te krijgen!

Naast de vele restaurants, een sportschool en het evenemententerrein vind je hier het Conference Center. Een unieke locatie met een state-of-the-art auditorium tot 300 personen en negen multifunctionele vergaderzalen. Op deze locatie organiseren wij zakelijke meetings en events, zoals TEDx Eindhoven, de Fe+male Tech Heroes Award Show, internationale conferenties, innovatiesessies en high-level netwerkevenementen. Een unieke plek die draait om innovatie, techniek en duurzaamheid. 

Deze vacature biedt de uitgelezen kans om onderdeel te worden van het Campus Site Management team, het team dat de hele Campus in eigendom en beheer heeft. Het kleinschalige team achter het Conference Center is op zoek naar een Frontoffice- & eventcoördinator. We zoeken een enthousiaste en energieke collega die ons team wil komen versterken. Deze functie is ideaal voor iemand die aan het begin van zijn/haar carrière staat en zich wil ontwikkelen binnen hospitality en events.

Wat ga je doen?

• Heb je passie voor hospitality en krijg je energie van het ondersteunen van gasten en het organiseren van meetings en events? Dan is deze rol voor jou.
• Dit is een combifunctie tussen frontoffice en het begeleiden van meetings, ideaal voor iemand die aan het begin van zijn/haar carrière staat, graag wil leren en met frisse energie aan de slag gaat.
• Als Frontoffice- & eventcoördinator verwelkom je onze gasten van zakelijke bijeenkomsten en ben je het visitekaartje van het Conference Center.
• Jouw enthousiasme en gastvrijheid zorgen voor een optimale verblijfservaring.
• Als contactpersoon stem je het programma af en verwijs je de gasten naar de juiste zalen.
• Door de dag heen fungeer jij als aanspreekpunt voor vragen en operationele zaken.
• Je houdt het draaiboek goed in de gaten en hebt een sturende rol richting andere partijen, zoals bijvoorbeeld de techniek, catering en schoonmaak.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het begeleiden van meetings & events tot 50 personen.
• Samen met het Conference Center-team pak je commerciële taken op, zoals het nabellen van offertes, zaalreserveringen inboeken en het rondleiden van potentiële gasten.
• Je zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd en geregeld is, zodat elke gast een unieke ervaring beleeft.
• De werktijden zijn voornamelijk van maandag t/m vrijdag tussen 07.30–18.00 uur en waar nodig in de avond. Het openen van het Conference Center hoort erbij, dus vroeg beginnen en je dag in een actief ritme starten past bij jou.

Wie ben je?

• Je bent sociaal en communiceert makkelijk met gasten, contactpersonen, diverse operationele afdelingen en collega’s.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en je vindt het leuk om rondleidingen te verzorgen.
• Je hebt voldoende ervaring met diverse programma’s van Microsoft Office.
• Gastvrijheid zit in je DNA en je denkt servicegericht.
• Je durft keuzes te maken en je komt met oplossingen als iets anders loopt dan gepland.
• Je ziet commerciële kansen en pakt deze proactief op.
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, en eventueel stage- en/of werkervaring in hospitality of events, is een pré maar geen must. Wij vinden het vooral belangrijk dat je leergierig bent en met energie aan de slag gaat.
• Je bent te typeren als positief, energiek, flexibel, stressbestendig en een teamplayer die nog wil groeien en leren.
• Je staat aan het begin van je carrière en wilt jezelf ontwikkelen binnen hospitality en events.

Wat bieden wij?

• Een enthousiaste en ondernemende organisatie met een informele en collegiale sfeer op een unieke locatie.
• Een dynamische, veelzijdige functie in een internationale omgeving waar veel te leren valt en je veel verantwoordelijkheid krijgt.
• Dit is de perfecte rol om te leren hoe je zakelijke gasten en events van A tot Z professioneel begeleidt.
• 32–40 uur per week.
• Een passend marktconform salaris, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt.
• 8% vakantiegeld.
• Variabele bonusregeling, afhankelijk van jaarlijkse teamdoelstellingen.
• 28 vakantiedagen (bij fulltime).
• Gratis gebruik van de sportschool op de High Tech Campus.

Ben jij die enthousiaste collega die ons team wil komen aanvullen? Reageer dan snel. 

Stuur je motivatiebrief en cv naar solliciteren@hightechcampus.com, ter attentie van mevrouw Sasja Maasakkers, HR Manager. Voor meer informatie en vragen kun je contact opnemen met Sandra Hijink, Manager Conference Center, sandra.hijink@hightechcampus.com. Een kijkje nemen in het Conference Center? Bekijk hier onze dronevideo. Meer informatie: www.hightechcampus.com/conference-center.